Östra Lerbergets Samfällighetsförening nr.4

När du köper hus i vårt bostadsområde

blir du automatiskt medlem i Östra Lerbergets Samfällighetsförening nr. 4. Du får tillgång till föreningens gemensamma tillgångar och möjlighet att demokratiskt påverka områdets utveckling.

Längre ner på sidan hittar du information om årsagifter, parkeringsfrågor, städområden, trivselregler och vad det innebär att vara medlem i en samfällighet. Ta dig gärna tiden att läsa igenom informationen.

Känn dig varmt välkommen och tveka inte att kontakta någon i styrelsen om Du har några frågor!

Vad innebär det att vara medlem i en samfällighet?

Östra Lerbergets Samfällighetsförening nr 4 består av 89 fastigheter på följande adresser: 
Hövägen 2–96 (endast jämna husnummer), Tröskvägen 1–39 (endast ojämna husnummer) och Groddgränd 56–96 (endast jämna husnummer).

Östra Lerbergets samfällighetsförening bildades 1983-12-21 (från 1973 var det en bostadsrättsförening) av Lantmäteriverket enl. ”lagen om samfälligheter”. Den/de som äger ett hus inom området är automatiskt medlemmar i samfällighetsföreningen och måste därmed betala de avgifter som fastställs vid stämman, samt beakta de beslut som då tas.

Det går inte att säga upp sitt medlemskap på annat sätt än att sälja huset.

Vid försäljning och ägarbyte av fastigheten är det viktigt att styrelsen blir uppmärksammad på detta. Säljare och köpare har ett gemensamt ansvar att anmäla namn på ny lagfaren ägare, adress, mobilnummer och tillträdesdatum till styrelsen. Detta för att korrekta uppgifter skall finnas i samfälligheten samt för att säkerställa att inga feldebiteringar sker.

I vår samfällighet finns två delar, en GA 12 för gemensamma ytor (gång/cykelvägar, planteringar, lekplatser, förråd) och en GA 13 för garage och parkeringsplatser, tillhörande plank och el. Garagen ägs alltså inte av den enskilda fastighetsägaren. Detta bör framgå vid ägarbyte av fastigheten.

Kommunen äger marken i området. Föreningen förvaltar delar av den, samt gemensamhetsanläggningar såsom garage.

Östra Lerbergets samfällighetsförening nr 4 är en av flera föreningar i området. Karta över 4:ans fysiska gränser.

Mer information finns i länkat dokument. Bra att veta – Allmän information

Att hålla rent och snyggt på våra fastigheter och gemensamma ytor gör att vi får ett attraktivt område.

Städområden

Det åligger varje fastighetsägare att se till så att det är ordning och reda kring och inom egen fastighet.
Varje fastighet tillhör också ett område som ska underhållas.

Klicka för mer information

Karta

Städområde 1 (Groddgränd 56-96)

Städområde 2 (Hövägen 60-92)

Städområde 3 (Hövägen 42-58)

Städområde 4 (Hövägen 22-40)

Städområde 5 (Hövägen 2-20)

Städområde 6 (Tröskvägen 1-19)

Städområde 7 (Tröskvägen 21-39)

Avgifter

Medlemsavgiften består av tre delar, en allmän avgift, en för grönytor och asfalt och en avgift för garagen. För husen med eget garage faktureras endast de allmänna avgifterna och för grönytor och asfalt. Medlemsavgiften bestäms årligen på föreningsstämman.

Aktuella avgifter

Allmänna utgifter: 500kr/år
Allmänna utgifter inkluderar t.ex. bankkostmnader, kontorsmaterial och försäkringar.

Grönytor och asfalt: 2.400 kr/år
Avgiften för grönytor och asfalt är till för att hålla rent och snyggt på våra gemensamma ytor. Även snöröjning är inkluderad här.

Garage: 2.100kr/år
Garageavgiften betalas endast av medlemmar som har del i gemensamt garage. I avgiften ingår el och underhåll såsom målning och byte av fasadbrädor vid behov.

Mer information om vad avgifterna går till finns i budgeten som hittas under dokument.

Dokument

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma 2025-03-31

Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning 2024

Budget 2025

Underhållsplan 2025

Fler dokument

Protokoll fört vid extra föreningsstämma 25/11

Protokoll fört vid extra föreningsstämma 28/10

Bra att veta – allmän information

Stadgar

Nyheter

  • Handlingar från stämman 2025-03-31

    Protokoll fört vid ordinarie årsstämma 2025-03-31
    Verksamhetsberättelse med RR och BR samt Revisionsberättelse
    Budget för 2025
    Underhållsplan 2025

  • Kallelse till ordinarie föreningsstämma

    Tid: Måndagen den 31 Mars klockan 18.30
    Plats: Matsalen, Lerbergsskolan

    Föreningsstämman är Samfällighetens beslutande organ. Deltagarna på plats utgör fattar besluten enligt s.k. enkel majoritet. Enda sättet att påverka besluten är att vara på plats/delta. En röst per fastighet gäller.
    Verksamhetsberättelsen samt Resultat- och Balansräkningen jämte Budgeten för 2025 kommer senast 14 dagar före stämman att läggas upp på hemsidan.
    Samfälligheter skall inte längre anses bedriva mervärdespliktig verksamhet varför vi under 2024 avregistrerades. Innebär att vi inte behöver ta ut moms på kostnader som inte mervärdespliktiga, vilket påverkar vår avgift positivt och så även resultatet för 2024.

    För att en fråga skall kunna behandlas och beslut fattas måste den vara anmäld enligt stadgarna såsom en motion och vara inlämnad före 2025.01.31. En motion ska ha

    • identifierbar fastighetsbeteckning
    • fastighetsägarens namn och adress
    • endast medlem kan lämna in en motion
    • styrelsen kommer sedan behandla motionen och avge ett förslag till beslut som kommer att finnas på hemsidan 14 dagar före stämman.

    Påminnelse om motionstiden skickades ut under januari månad. Övriga frågor som kommer upp under punkt 15 kan endast diskuteras utan att något beslut kan fattas.

    Vi vill uppmärksamma alla medlemmar att vi inte vill att det åter byggs upp en dold underhållsskuld. Det innebär att samfälligheten löpande måste utdebitera en årlig avgift för framtida underhåll, vilket innebär att varje fastighetsägare tar sin del av kostnaden för underhåll. Ett resultat av det är att nya fastighetsägare inte tar över en dold underhållsskuld. För att uppnå det krävs det att det finns underhållsplaner för alla delar avseende förväntade tidpunkter och beräknade kostnader för de olika underhållsåtgärderna. Detta måste sedan aktualiseras fortlöpande så av inte tvingas till att ta ut extraavgifter för att genomföra underhållsplanen. Se mer om detta i bifogade dokument.

    Föredragningslista

    1. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
    2. Fastställande av röstlängd
    3. Val av ordförande för stämman
    4. Val av sekreterare för stämman
    5. Val av två justerare, tillika rösträknare
    6. Fastställande av dagordning
    7. Styrelsens och revisorernas berättelser
    8. Ansvarsfrihet för styrelsen
    9. Propositioner från styrelsen eller motioner från medlemmar
      Propositioner eller motioner har inte utfärdats eller inkommit.
    10. Ersättning till styrelsen och revisorerna
    11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
    12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
    13. Val av revisorer och suppleanter
    14. Fråga om valberedning
    15. Övriga frågor – Uppföljning av städningen i vårt område
    16. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

    Stadgeenliga handlingar skickas ut 2 veckor före stämman till uppgiven e-mailadress. Finns även på www.lerberget4.se

    På stämman finns ett begränsat antal exemplar av de stadgeenliga handlingarna.

    Välkomna!

    Har ni inte möjlighet att delta kan ni lämna fullmakt till annan medlem i föreningen.

    Förklaring av budget för 2025
    Budget 2025
    Underhållsplan 2025
    Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning 2024

  • Beställning av laddbox

    Höganäs Energi har fått besked på att starta upp arbetet med uppgraderingen av elskåpen. 
    Så snart de färdigställt uppgraderingen är det klart för installation av laddbox.

    Mer information finns i bifogad PDF.
    Beställning av laddbox

    Steg 1 – Beställ laddbox
    Klicka på länken för att komma till beställningssidan.
    Beställning av laddbox

    Steg 2 – Laddabonnemang från Elaway
    För att kunna ladda din elbil inom samfälligheten behöver du ha ett laddabonnemang från Elaway. Det beställer du efter att laddboxen har installerats. Du betalar för den elektricitet du använder vid laddningen. Totalpris för elektricitet är timpris gångrat med antal kWh förbrukat.
    Följande ingår i ditt laddabonnemang:

    • Support
    • Betalning via appen
    • Ingen faktura som behöver följas upp: Strömförbrukningen och abonnemanget dras direkt från ditt bankkort utan att du behöver göra något
    • Pris utan påslag
    • Ingen bindningstid

    Beställning och installation
    Vill du ha en laddbox installerad i samband med installation av elinfrastrukturen, se till att lägga en beställning inom 3 veckor efter avtalsignatur. Utöver det installeras laddare under följande perioder:

    Installationsperiod Q1
    Sista beställningsdatum: 15 februari
    Preliminär installationsstart: mars

    Installationsperiod Q2
    Sista beställningsdatum: 15 maj
    Preliminär installationsstart: juni

    Installationsperiod Q3
    Sista beställningsdatum: 15 augusti
    Preliminär installationsstart: september

    Installationsperiod Q4
    Sista beställningsdatum: 15 november
    Preliminär installationsstart: december

Allmän information – Bra att veta

Medlemsavgift

Medlemsavgiften består av tre delar, en allmän avgift, en för grönytor och asfalt samt en avgift för garagen. Summa avgift beslutas vid föreningsstämman varje år och anges under “Avgifter” högre upp på sidan. Faktura på halva avgiften skickas två gånger per år och skall betalas 31 maj och 30 november.

Området

Vi vill att vårt område ska vara levande och att alla ska trivas och ha glädje av sitt boende. Området får inte bli stillastående. Det vardagliga livet ska vara närvarande och synligt. Samtidigt måste allt hanteras med omtanke och respekt för grannarna. Vårt område är planerat för alla boendekategorier.

  • Hänsyn måste tas till att exempelvis barnens cyklar och gående finns i området.
  • Då våra gränder är både smala och krokiga och de dessutom fungerar som gång och cykelbana är det viktigt att vi kör varsamt.
  • I gränderna får bilar endast stå vid i- och urlastning.
  • All tvättning av bilar och motorcyklar inne på området, på gräsmattor eller på parkeringar är förbjudet. Detta gäller inte bara i vår samfällighet utan i hela Höganäs kommun.

Trivselregler

I många fall handlar regler om självklarheter, med det självklara är inte alltid självklart för alla. Ibland är regler därför nödvändiga.

  • Tillsammans äger vi vår samfällighet och delar därmed på ansvaret för skötsel av gemensamma ytor, vilket medför både rättigheter och skyldigheter.
  • Vårt boende består av mer än den egna fastigheten. Umgänget med grannar, hur vi hanterar garageplatser, gemensamma utrymmen, lekplats med mera är betydelsefulla.
  • Om vi gemensamt strävar efter att vara aktsamma om såväl individ och hus som gårdsmiljö och växtlighet så får vi ett trevligt och attraktivt område.
  • Det åligger varje fastighetsägare att se till så att det är ordning och reda kring och inom egen fastighet. Förvaring av saker i anslutning till egen tomtgräns, som påverkar trivseln vid infarter och våra gemensamma torg är inte accepterat annat än under pågående arbete.

Underhåll av garageportar

Underhåll av den egna garageporten är innehavarens ansvar. En garageport ska hålla länge – i alla väder och genom alla årstider.
Ett enkelt 1-2-3-underhåll gör man enkelt på egen hand.

1. Torka
Tvätta portens utsida, gör rent smutsiga löpskenor med putsduk eller trassel.

2. Smörj
Smörj portens rullar och gångjärn med GPE-olja. Se till att skenan hålls ren och torr.

3. Återfukta
Spraya och gnid in alla lister, inklusive den kraftiga bottenlisten, med silikonspray.

Garage och parkering

Garagen ägs och förvaltas av samfälligheten, inte av fastighetsägaren.

Garagen är till för parkering av bilar och motorcyklar.

El-uttagen i garagen är endast till för tillfällig användning, som tex dammsugning av bilen. Att använda uttagen till att ladda fordon eller använda motorvärmare m.m. är ej tillåtet.

Det är inte tillåtet att hålla på med gnistbildande eller dammbildande verksamhet som t.ex.svets, vinkelslip eller slipning eftersom detta kan skada garaget eller andras bilar.

Parkering av bilar skall göras i garagen och/eller på markerade P-platser.
Gång-/cykelbanor och vändplatser ska hållas fria från parkerade bilar.

Besökare hänvisas till infarterna längst Hövägen och Tröskvägen. På gator som inte är skyltade med tidsbegränsningar eller p-förbud får fordon parkeras högst 24 timmar i följd på vardagar, utom vardag före sön- och helgdag.

Boende på Tröskvägen, mellersta och södra Hövägen har uppmärkta parkeringsplatser, kopplat till respektive garagenummer. Norra Hövägen och Groddgränd saknar parkeringsplatser till alla. Parkering till dessa hänvisas till kommunens parkeringsplatser utmed Hövägen.

D-husen (Hövägen 60, 62, 64, 66 och 68) parkerar sina fordon på uppfarten framför sina egna garage. I övrigt hänvisas även dessa till kommunens parkeringsplatser utmed Hövägen.

Det är inte tillåtet att förvara släpvagnar, husvagnar, husbilar, avställda fordon eller annat skrymmande på våra gemensamma parkeringsplatser.

Tyvärr förekommer det en del inbrott i våra garage. Tänk på att stänga/låsa porten. Om en port är öppen kan tjuvarna lätt ta sig vidare till de andra garagen. Förvara inga värdefulla föremål i garagen.

Laddning av elbilar

Det är förberett för laddning av elbilar i våra garage. I samarbete med Elaway finns det möjlighet att installera en laddbox i sitt garage. Elaway äger infrastrukturen och därför kan man endast använda sig av laddare från Elaway. All laddning och fakturering sköts via deras app. Man kan välja att antingen hyra eller köpa en laddbox.

Elaway har inga påslag på priset per kWh, det enda som tillkommer är en abonnemangsavgift som betalas månadsvis. Aktuella priser står i appen, och man kan själv välja om man vill ladda när priset är som lägst. Appen är kopplad till Nordpool, så det är enkelt att följa spotpriserna.

Vill man beställa en laddbox gör man det via Elaway, som även installerar boxen.

Rabatter

Som medlem i samfälligheten har vi 20% rabatt hos Tapet & Färglagret i Höganäs på sådant som behövs vid fastighetens underhåll. Uppge bara att du är medlem i Östra Lerbergets Samfällighet nr. 4 och din adress så erhåller du rabatten.

Styrelse & kontakt

Behöver du av någon anledning komma i kontakt med styrelsen föredrar vi att du skickar ett mail till info@lerberget4.se. Är ärendet av mer brådskade karaktär går det givetvis bra att ringa till oss.

Thomas Frenning

Ordförande
0708-68 46 78

Anders Håkansson

Vice ordförande
0709-74 14 74

Bo Matson

Sekreterare
0705-37 19 29

Peter Kristensson

Ledamot
0708-37 77 77

Marcus Persson

Ledamot
0709-81 56 93

Pia Frenning

Kassör
0733-38 02 88

Eva-Lott Jonsson

Suppleant

Agneta Estberger

Suppleant